Как выбрать принтер

Выбор и покупка принтера напоминает поиск подходящей модели автомобиля в том смысле, что вы его покупаете не для украшения интерьера, а вам на нем нужно будет «ездить». Подобрать нужную модель простому человеку достаточно сложно, необходимо для начала изучить технические характеристики принтеров, которые предлагают поставщики на сегодняшний день. А выбор печатных устройств так велик и разнообразен! В этом материале мы поможем ответить на вопрос как выбрать принтер? Как правильно выбрать принтер и осветим технические характеристики, основываясь на которые вы будете делать свой выбор.

Для начала нужно составить перечень задач, решение которых вы планируете осуществить с помощью нового приобретения. Проанализируйте исходя из характеристик различных принтеров ваши офисные потребности: производительность, цену расходных материалов, цену самого устройства. После этого вы будете иметь более наглядное представление какой принтер выбрать для дома, а какой для офиса.

Тип установки

По  типу установки все принтеры можно разделить на три типа:

  • напольного расположения
  • настольного расположения
  • портативные

Размещения на полу требуют особо крупные устройства, обрабатывающие значительное количество документов. Чаще всего это многофункциональные устройства со значительными габаритами и весом, которые установлены в офисах или типографиях и загружены большим объемом работы. Настольные принтеры применяются в маленьких офисах или дома для стационарной работы. Портативные в основном удачно используются для фотопечати в командировках, они легки и невелики по размерам.

По объему возможностей принтеры тоже резко отличаются. От обычных принтеров с функцией печати, дешевых и практичных для решения небольших и несложных задач домашнего мини-офиса до многофункциональных устройств, сочетающих в себе сразу несколько различных возможностей отдельных устройств принтера, сканера, копира, факса. Если вам нужно оборудование для типографии, обращайтесь в Урал-Минольта!

Многофункциональные устройства

Естественно цена таких умных устройств гораздо выше, чем у простых принтеров для дома.

Многофункциональные устройства (МФУ) легко вписываются  в любую компьютерную сеть и самую сложную систему документооборота.

А сколько плюсов у  многофункциональности  - одно устройство экономнее использует место, чем пять или шесть принтеров. Да и цена «многорукого  аппарата» получается ниже, чем полного набора факс-принтер-сканер-копир. МФУ попроще в монтаже и настройке – можно обойтись одним драйвером и одним интерфейсным кабелем вместо множества различных.

Ресурс работы и производительность принтера

Очень важный параметр. Скромные аппараты для домашних офисов способны обработать до 10 тысяч страниц в месяц. К ним относятся струйные и лазерные принтеры. Самыми популярными являются принтеры для малого офиса с возможностями печати от 10 тысяч до 50 тысяч копий в месяц. МФУ средних офисов способно обработать до 100 тысяч страниц, а уж для самых больших офисов устройства печати вообще конкурируют с типографиями.

По производительности выбирайте устройство исходя из загруженности вашего офиса. Для домашнего принтера этот показатель не столь важен, а вот для среднего уже необходима возможность получить до 30 страниц в минуту обработанного материала, требования к высокопроизводительным устройствам и вовсе велики до 40 страниц в минуту.

Технологии печати

Разберемся в технологии печати современных принтеров. Отпечатки очень высокого качества вы сможете получить на МФУ или принтере с лазерной технологией. Качество обеспечивает электрографическая печать, но стоимость такого устройства высока. Впрочем, она компенсируется в процессе работы низкой стоимостью печати.

Струйные принтеры гораздо привлекательнее по цене и необыкновенно популярны. В них применена пьезоэлектрическая или термическая струйная печать. По качеству печати документы не уступают лазерным, если они выполнены на фотобумаге. В момент покупки такого принтера просим учесть, что стоимость печати одного документа в этом случае высока. Причиной этому является высокая стоимость картриджей к струйнику и особенность этого устройства, требующая постоянной непрерывной работы для избегания пересыхания краски. Кроме этого длительность печати на струйном принтере выше и это их свойство обуславливает применение скорее в домашних условиях. Учтите эти советы при выборе струйного принтера.

Принцип работы принтера

Каков принцип работы каждого типа  устройств? В принтерах лазерного типа луч формирует изображение на барабане, обладающем фоточувствительностью. А уже затем это изображение переносится на лист бумаги с помощью порошковой краски. Валик нагревается и расплавляет частицы порошка, образуя текст или рисунок. Краска может быть различных цветов, и количество картриджей соответственно тоже увеличивается. Картридж рассчитан на один тонер. Принцип работы светодиодных принтеров очень похож на вышеописанный, но линейка светодиодов требует меньше затрат при ее  производстве, чем лазер, что отражается на цене принтера.

В струйных принтерах матрица печатающей головки подает чернила на бумагу. Диафрагма пьезокристалла формирует каплю чернил. При подаче электричества пьезокристалл выгибается и давит на диафрагму, выталкивая каплю из сопла. Эта технология прославила всемирно известную фирму по производству принтеров Epson. Аппараты этой фирмы славятся удивительной долговечностью.

В сублимационных принтерах краска нагревается от термоэлемента и, испаряясь, попадает на лист бумаги. Длительное время печати этих принтеров обусловлено тем, что каждый цвет обрабатывается по очереди и только после этого наносится защитное покрытие.

В твердочернильных принтерах чернила расплавляются сначала в емкости и затем подаются на печатающую головку, а следом на лист бумаги.

В различных моделях принтеров количество картриджей отличается. Плохо, когда картридж один и для черно-белого оттиска и для цветного, заканчивается один из цветов и нужно менять весь картридж.

Чтобы не настраивать печать, применяя компьютер, выбирайте принтер с сенсорной клавиатурой на корпусной панели, а также с жидкокристаллической панелью или дисплеем для получения информации в процессе работы.

Каким образом и в каких количествах подается бумага в принтер? Домашние недорогие принтера оснащены одним лотком для подачи бумаги,  емкость которого до 150 листов. Устройства для средних офисов способны принять до 500 листов, для больших 1000 и более. Модульные МФУ оснащены, как правило, несколькими лотками и возможности расширены до 8700 листов. Такие серьезные аппараты часто оснащены устройством авто подачи для оригиналов в процессе сканирования. Вам необходимо лишь разместить пачку листов, а устройство само скопирует сначала одну, а затем вторую сторону листа, переворачивая его самостоятельно.

Учитывайте свойство принтеров шуметь при работе. Чем мощнее принтер, тем больше шума от него.

Ваша цель печать фотографий на принтере? Покупайте принтер с возможностью печати на фотобумаге, только так вы добьетесь качественной печати. Что касается плотности бумаги для принтеров, то ее максимальное значение 1190,0 г/м.

Каким образом подключаются принтеры?

На крупных предприятиях и в учреждениях специалисты подключают МФУ одновременно к нескольким компьютерам, организовав, таким образом, свободный доступ сотрудников к устройству для печати документов. В этих целях используется протокол HTTP. Из обычного  интернет - браузера происходит стандартная процедура настройки.

А фото принтеры уже не нуждаются в настройке при помощи компьютера. Они способны делать отпечатки в паре лишь с фотоаппаратом. Для редактирования снимков и просмотра фото подобные принтера оснащены цветным экраном.

Вопрос выбора операционных систем компьютера для нормальной работы тандема принтер-компьютер в наше время не актуален. Компьютер может быть оснащен любой ОС, а для выбора принтера выпишите данные об объеме оперативной памяти и типе вашего процессора на лист бумаги может пригодиться. У принтеров существует своя оперативная память. В ней хранятся данные обработки изображений, а при высоком разрешении объем этой памяти требуется весьма весомый.
При высокой загруженности принтера важна частота его процессора, при более высоких показателях частоты очередь печати проходит быстрее.

Комплектующие и расходные  материалы 

Обладатели принтеров должны помнить высказывание Экзюпери о том, что мы в ответе за тех, кого приручили. Перефразируя это, можно сказать, если вы купили принтер, то заботиться о нем придется постоянно. А забота эта будет состоять в поддержании его в рабочем состоянии путем замены комплектующих деталей и покупке расходных материалов.

Ярким примером может служить фото барабан как деталь, требующая замены после выработки своего ресурса. Это устройство переносит изображение на лист бумаги. И в лазерных, а также светодиодных принтерах он вырабатывает свой ресурс при довольно быстрой печати. Если фото барабан расположить внутри картриджа, как это сделано в МФУ и простых принтерах, то срок его службы увеличивается.

Ресурс магнитного порошка в лазерном принтере тоже имеет свои рамки — девелопер, то есть этот порошок, способен прослужить примерно до 600000 страниц. Еще меньше ресурс тонера - его хватает только на пять тысяч страниц в персональных принтерах, до тридцати тысяч экземпляров в производительных больших аппаратах. Чуть выше ресурсы цветных картриджей-тонеров — до пятидесяти тысяч, а черно-белых картриджей-тонеров — до ста тысяч страниц. Обратите внимание на тот факт, что при значительном уровне цены струйных принтеров, ресурс их чернильных картриджей очень скромен. Он равен трем сотням страниц.

Каким интерфейсом пользоваться?

С помощью какого интерфейса коммутировать ваш новый принтер с компьютером решайте не после покупки, а до того счастливого момента, когда новенький аппарат украсит ваш кабинет. Давайте попробуем разобраться в обилии изобретений человечества в области передачи данных от процессора к периферийному устройству. Интерфейсы бывают проводные и беспроводные. Последние, безусловно, удобнее во всех отношениях, и человечество движется в своих изобретениях, отходя от необходимости цепляться за провода под ногами. Опять же подчеркнем, что все определяет цена, и вы решаете какой интерфейс выбрать:

  • Ethernet   - это  интерфейс проводной, разъемом  RJ-45 кабель подключается к принтеру или МФУ. Неудобство заключается в проводах под ногами и необходимости переобжать кабель в новый разъем при условии, что кто-то все-таки упал, зацепившись за него. Запаситесь разъемами и приобретите обжимное устройство.
  • LPT  -  очень популярный ранее, но исчезающий в наши дни параллельный интерфейс передачи данных с компьютера на принтер. Он характеризуется низкой скоростью и потихонечку доживает свои дни.
  • USB - поскольку это самый на сегодняшний день популярный и распространенный интерфейс - рекомендуем остановиться на нем. В каждом современном компьютере имеется в наличии несколько  USB-портов. Поэтому с коммутацией вашей покупки проблем быть не должно.
  • FireWire -  вот этот интерфейс последовательный, и не только этим он отличается от LPT. Скорость этого соединения намного выше и составляет около 400  Мбит/с.
  • Bluetooth  - чрезвычайно удобный беспроводной интерфейс. Согласитесь, одно удовольствие коммутировать принтер без валяющихся на полу проводов.
  • Wi-Fi  - современный вариант беспроводной связи. Его применяют в больших фирмах и организациях для построения беспроводных сетей. Удобен и безопасен, позволяет забыть о проводах.
  • IRDA  - инфракрасный порт. Обладает низкой скоростью передачи данных, но применяется для коммутации практически любого устройства, оборудованного подобным интерфейсом инфракрасного излучения.

Возможности факсимильной связи

Производители многофункциональных устройств потрудились над расширением возможностей новейших устройств, и мы имеем возможность пользоваться этим широким спектром. Копировать, сканировать, отправлять и принимать факсимильные сообщения и при этом разговаривать по телефонной связи без трубки — похоже на сказку? А ведь эти возможности уже давно доступны всем!

В ряду возможностей МФУ все преимущества полноценного телефона, более того, некоторые из этих умных машин снабжены беспроводной трубкой. Поэтому вы можете, по примеру Юлия Цезаря, справляться одновременно с несколькими задачами — отвечать на звонок, копировать изображения и пить кофе. Если спикерфон входит в комплект поставки вашего МФУ, то разговор по громкой связи для вас не проблема. Автоответчик возьмет на себя функции разобраться со звонками клиентов, если вас нет на рабочем месте.

Если вы программно настроите свой компьютер на использование встроенного в МФУ факса, то получите существенную экономию в расходах на бумагу.

Возможности сканирования МФУ

Эти волшебные многофункциональные устройства еще и способны превращаться в цветной сканер. Встроенные сканеры в МФУ делятся на два типа — планшетные и протяжные. Первые предназначены для сканирования отдельных документов. Расположив лист на стекле сканера, вы качественно считаете информацию с вашего документа. Можно эту операцию проделать и с книгой, если постараться. Но протяжной сканер вам не позволит работать с книжной страницей, если вы предварительно ее не вырвали. Этот тип сканера рассчитан на выполнение совсем других задач. Если ваш снимок или плакат больших размеров - широкоформатный МФУ с протяжным сканером именно для ваших запросов. Он способен оцифровывать крупноформатные плакаты и календари, вывески, фотографии и объявления. При выборе МФУ обратите внимание на это.

Производители МФУ не были бы лидерами в продажах, если бы не представили на рынок МФУ с встроенными сканерами, объединяющими обе возможности и планшетного и протяжного устройства! Да, есть и такие комбинированные аппараты.

Надо подчеркнуть, что стоимость встроенного сканера, а значит и стоимость всего МФУ существенно зависит от типа датчика, используемого производителями. В большинстве случаев вы можете столкнуться с наличием контактного CIS датчика в сканере. Этот вариант более демократичен по цене и рассчитан на потребителей в секторе дом-офис.

Но если ваши профессиональные потребности связаны с обработкой графики, высоким качеством оцифровки изображений и фотографий, то CCD-сканер к вашим услугам. Естественно, что и стоимость такого устройства будет повыше.

Возможности современных МФУ позволяют не прибегать к услугам почтовых голубей, а сразу отправить считанное изображение по электронной почте, причем, не заходя в вашем компьютере в браузер, а воспользовавшись сенсорной панелью самого устройства и адресной книгой. И скажите после этого, что наш век нельзя назвать периодом новых возможностей человека!

Возможности копирования МФУ

В некоторых моделях МФУ предусматриваются возможности копирования без управления с компьютера. Качество и скорость процесса не уступает типовым аналогам.

Скорость монохромного копирования  для бумажного листа A4 составляет от 3 до 140 страниц/мин, а цветного - от 1 до 130 страниц /мин.  

Гарантии сервисной поддержки

При приобретении дорогостоящей техники любой покупатель выясняет для себя возможные варианты сервисного обслуживания, потому что сложные аппараты в определенное время склонны преподносить хозяину неприятные сюрпризы. Как правило, это происходит в самый неподходящий момент в разгар трудового дня при максимальных нагрузках и ограничениях во времени на его ремонт.

В подобных ситуациях очень быстро по звонку в офисе появляются недобросовестные «специалисты» из фирм-однодневок, которые при высоких запросах в размере оплаты их услуг умудряются еще, и заменить ваши качественные детали на менее работоспособные.

Чтобы избежать подобных ситуаций заранее постарайтесь приобрести технику у дилера, который даст вам гарантию на качественную замену детали, вышедшей из строя в короткие сроки. Вы будете застрахованы от подмены комплектующих деталей вашего дорогостоящего устройства.

Русификация меню

Современные МФУ являются весьма  непростыми для понимания их работы устройствами с огромным количеством разнообразных функций. Поэтому вам будет легче освоить  информацию о его возможностях и работать с ним, если  меню будет на родном русском языке.

Заключение

Достижения в области IT — технологий безусловно впечатляют, но пока далек тот час, когда мы вовсе забудем о бумажном варианте документов и перейдем на электронный. Многие и вовсе считают, что эта идея неосуществима.

Из жизненного опыта каждый знает, как бывает горько потерять важный документ в остро необходимой ситуации по причине поломки компьютера. А вот достоинство бумажного варианта документа в его постоянной сохранности, не считая пожаров.

Развитие производства копировальной техники не отстает от общих тенденций в компьютерных технологиях, производители чутко держат руку на пульсе потребностей сотрудников крупных фирм и компаний. Благодаря этому мы в любое время можем воспользоваться богатым выбором высококачественной техники. Надеемся советы по выбору принтера помогут вам!

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Дополнительная информация